quinta-feira, 3 de outubro de 2024

Como eu uso meu Almanaque (How I use my Almanac)

 


Olá, Amores!

Fiz a  Coleção Almanaque porque muitas vezes o meu Bullet Journal aparecia nos stories e em outros vídeos meus, e o livro que eu uso como Bullet Journal é um almanaque.

Eu chamo de almanaques os livros que tem muitas folhas e que são encadernadas compactadas, de forma que o livro parece um "tijolinho", parece um pacote bem feito!

E sempre me perguntavam como eu usava o sistema de Bullet Journal no meu livro. 

Meu sistema não é exatamente igual ao do Bullet Journal que vemos em vídeos no YouTube; eu me inspirei no sistema, usei por um tempo mas não funcionou pra mim, então fui adaptando até o que chamo de ideal, que é o que eu uso hoje.

No YouTube eu mostro o livro inteiro, inclusive o que não deu certo, mas aqui no post vou mostrar apenas a parte que realmente interessa que é como eu o uso hoje em dia.

Primeiramente eu enumero todas as folhas, frente e verso, ou seja, coloco numeração nas páginas.

E na primeira página eu coloco o Índice porque tudo que eu escrever no livro terá um pequeno título referente ao assunto, então á medida que vou escrevendo escrevo no Índice o título e a página que consta o assunto.

Dessa forma consigo localizar facilmente o que procuro, por exemplo:
Tenho uma página dedicada a anotar os materiais que preciso comprar pro estúdio, então vou anotando todos ali e na hora de comprar basta ir no ìndice, procurar por "Materiais para comprar" e ver o que falta!

Outro título que tenho é "Ideias de vídeos para o YouTube", que coloquei no Índice também e quando tenho alguma idea escrevo numa página e anoto o número da página no Índice. Cada título pode ter mais de uma página anotada no Índice, então se escrevi várias sugestões de vídeos e completei uma página simplesmente uso uma nova página pra continuar anotando e essa nova página entrará para o Índice também.

Abaixo você pode ver o meu Índice, veja que já completei a página da esquerda e comecei a usar  a página da direita então é bom deixar algumas folhas em branco para o caso de ter que anotar muitos títulos. Clique na foto para amplia-la e ver melhor.

Hello!

I made the Almanac Collection because my Bullet Journal often appeared in stories and in my other videos, and the book I use as a Bullet Journal is an almanac.

I call almanacs the books that have a lot of pages and are bound compactly, so that the book looks like a “little brick”, it looks like a well-made package!

And I was always asked how I used the Bullet Journal system in my book. 

My system isn't exactly the same as the Bullet Journal we see in YouTube videos; I was inspired by it, I used it for a while but it didn't work for me, so I adapted it to what I call the ideal, which is what I use today.

In my YouTube video I show the whole book, including what didn't work, but here in this post I'm only going to show the part that really matters, which is how I use it today.

First of all, I list all the pages, front and back, in other words, I number the pages.

And on the first page I put the Table of Contents because everything I write in the book will have a short title referring to the subject, so I write the title and the page containing the subject in the Table of Contents.

That way I can easily find what I'm looking for, for example:
I have a page dedicated to writing down the materials I need to buy for the studio, so I write them all down there and when it's time to buy I just go to the Index, search for “Materials to buy” and see what's missing!

Another title  is “Video ideas for YouTube”, which I also put in the Index and when I have an idea I write it down on a page and note the page number in the Index. Each title can have more than one page noted in the Index, so if I've written down several video suggestions and completed a page, I simply use a new page to continue writing them down and that new page will go in the Index too.

Below you can see my Index, I have already completed the left-hand page and started using the right-hand page, so it's good to leave a few blank pages in case you have to write down a lot of titles. Click on the photo to enlarge it and see it better.


Agora vamos ver como eu programo meu mês!

 Em uma página escrevo o calendário do mês mas de forma vertical, porque nele anoto apenas compromissos pontuais como aniversários, consultas médicas, férias, comemorações, etc.
Nessa página, que é dividida ao meio, também escrevo as tarefas mais importantes que preciso fazer nesse mês.

Na página seguinte, coloco a abreviação dos dias da semana de domingo a segunda-feira, e sincronizo com os numerais correspondentes, como está na foto abaixo, por exemplo: terça-feira 1, quarta-feira 2 e assim por diante. Começo sempre na primeira semana do mês, então, na foto vemos o mês de outubro de 2024 que começou numa terça-feira. faço o calendário até domigo.

As colunas verticais e horizontais coloridas são apenas pra que eu não escreva torto, servem como orientação mesmo. 

Now let's see how I plan my month!

 On one page I write the calendar for the month, but vertically, because I only write down specific appointments such as birthdays, doctor's appointments, vacations, celebrations, etc. on it.
On this page, which is divided in half, I also write down the most important tasks I need to do on that month.

On the next page, I abbreviate the days of the week from Sunday to Monday and synchronize them with the corresponding numerals, as shown in the photo below, for example: Tuesday 1, Wednesday 2 and so on. I always start with the first week of the month, so in the photo we see  October 2024 which started on a Tuesday. I do the calendar until Sunday.

The colored vertical and horizontal columns are just so I don't write crookedly, they're for guidance. 



Continuo programando cada semana do mês em uma página diferente.
I keep scheduling each week of the month on a different page.



Depois de todas as semanas programadas gosto de reservar a última página para escrever "o que aprendi neste mes" e "o que pretendo fazer mês que vem". E assim termina a minha programação que é toda junta: diária, semanal e mensal.

After each week's schedule, I like to reserve the last page to write down “what I learned this month” and “what I plan to do next month”. And that's the end of my schedule, which is all put together: daily, weekly and monthly.

E como funciona?

Veja o exemplo na foto: Na página da esquerda, que é a semana de 9 a 15 de setembro, anoto todas as tarefas que pretendo fazer e nas colunas abaixo dos dias da semana faço marcações com pontos escolhendo o dia em que cada tarefa deverá ser feita. 

Todos os dias eu vejo o que preciso fazer. No dia seguinte, de manhã, marco com a letra X se consegui fazer as tarefas do dia anterior, com / se comecei a fazer mas não acabei, e com > se transferia a tarefa para o dia seguinte ou para outra data.

Quando a semana termina reescrevo as tarefas que não consegui fazer ou que ainda não terminei na próxima página que corresponde à próxima semana, e acrescento as novas tarefas a serem feitas. Novamente marco com pontos os dias de fazer cada uma delas e assim vai.

How does it work?

See the example in the photo: On the left-hand page, which is the week from September 9 to 15, I write down all the tasks I want to do and in the columns below the days of the week I make marks with dots choosing the day on which each task should be done. 

Every day I see what I need to do. The next morning, I mark with the letter X if I've managed to do the previous day's tasks, with / if I've started but not finished, and with > if I've moved the task to the next day or to another date.

When the week is over, I rewrite the tasks I didn't manage to do or haven't finished on the next page corresponding to the next week, and add the new tasks to be done. Again, I mark the days to do each task with dots, and so on.


Já experimentei alguns sistemas de organização mas o único que tem dado certo até agora é este. Talvez muitas pessoas usem um sistema igual ao meu, porque comecei a modificar o sistema original gradativamente até chegar a este que considero ideal pra mim, por isso acredito que muitas pessoas tenham chegado ás mesmas conclusões que eu e usem um sistema parecido ou até igual ao meu.

Agora me diz, como você se organiza? 😀

I've tried a few organization systems but the only one that has worked so far is this one. Perhaps many people use a system like mine, because I gradually began to modify the original system until I reached the one I consider ideal for me, so I believe that many people have come to the same conclusions as me and use a system similar or even the same as mine.

Now tell me, how do you organize yourself? 😀

VÍDEO:


Hi! If you liked the photos above and you have read the content in English or Portuguese, I invite you to watch the video (in the link below) to see it better.

Although the video is in Portuguese, as you have already read the content in English here on the blog, it is easy to understand the video.

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Aunque el video está en portugués, como ya ha leído el contenido en inglés aquí en el blog, es fácil de entender el video.
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